אימות נתונים באקסל - מדריך אקסל קל

דוגמא לאימות נתונים | צור כלל אימות נתונים | הודעת קלט | התראת שגיאה | תוצאה של אימות נתונים

להשתמש אימות מידע ב- Excel כדי לוודא שמשתמשים מכניסים ערכים מסוימים לתא.

דוגמא לאימות נתונים

בדוגמה זו אנו מגבילים את המשתמשים להזין מספר שלם בין 0 ל -10.

צור חוק אימות נתונים

כדי ליצור את כלל אימות הנתונים, בצע את השלבים הבאים.

1. בחר תא C2.

2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה כלי נתונים, לחץ על אימות נתונים.

בכרטיסייה הגדרות:

3. ברשימה אפשר, לחץ על מספר שלם.

4. ברשימת הנתונים, לחץ על בין.

5. הזן את ערכי המינימום והמקסימום.

הודעת קלט

הודעות קלט מופיעות כאשר המשתמש בוחר את התא ואומר למשתמש מה להזין.

בכרטיסיה הודעת קלט:

1. סמן 'הצג הודעת קלט כאשר התא נבחר'.

2. הזן כותרת.

3. הזן הודעת קלט.

התראת שגיאה

אם משתמשים מתעלמים מהודעת הקלט ומזינים מספר שאינו חוקי, תוכל להציג בפניהם התראת שגיאה.

בכרטיסייה התראת שגיאה:

1. סמן 'הצג התראת שגיאה לאחר הזנת נתונים לא חוקיים'.

2. הזן כותרת.

3. הזן הודעת שגיאה.

4. לחץ על אישור.

תוצאה של אימות נתונים

1. בחר תא C2.

2. נסה להזין מספר גבוה מ -10.

תוֹצָאָה:

הערה: כדי להסיר אימות נתונים מתא, בחר את התא, בכרטיסיה נתונים, בקבוצה כלי נתונים, לחץ על אימות נתונים ולאחר מכן לחץ על נקה הכל. תוכל להשתמש בתכונה Go To Special של Excel כדי לבחור במהירות את כל התאים עם אימות נתונים.