✅ מצא והדגיש כפילויות

תוכן העניינים

ערכים כפולים | משולשים | שורות כפולות

דוגמה זו מלמדת אותך כיצד למצוא ערכים כפולים (או כפולות) וכיצד למצוא שורות כפולות לְהִצטַיֵן.

ערכים כפולים

כדי למצוא ולהדגיש ערכים כפולים ב- Excel, בצע את השלבים הבאים.

1. בחר את הטווח A1: C10.

2. בכרטיסיה בית, בקבוצה סגנונות, לחץ על עיצוב מותנה.

3. לחץ על הדגשת כללי תאים, ערכים כפולים.

4. בחר סגנון עיצוב ולחץ על אישור.

תוֹצָאָה. Excel מדגיש את השמות הכפולים.

הערה: בחר ייחודי מהרשימה הנפתחת הראשונה כדי להדגיש את השמות הייחודיים.

משולשים

כברירת מחדל, Excel מדגיש כפילויות (ג'ולייט, דלתא), כפילויות (סיירה) וכו '(ראה תמונה קודמת). בצע את השלבים הבאים כדי להדגיש כפילויות בלבד.

1. ראשית, נקה את כלל העיצוב המותנה הקודם.

2. בחר את הטווח A1: C10.

3. בכרטיסיה בית, בקבוצה סגנונות, לחץ על עיצוב מותנה.

4. לחץ על כלל חדש.

5. בחר 'השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב'.

6. הזן את הנוסחה = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3

7. בחר סגנון עיצוב ולחץ על אישור.

תוֹצָאָה. Excel מדגיש את השמות המשולשים.

הסבר: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) סופר את מספר השמות בטווח A1: C10 השווים לשם בתא A1. אם COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, Excel מעצב את התא A1. כתוב תמיד את הנוסחה לתא השמאלי העליון בטווח הנבחר (A1: C10). Excel מעתיק באופן אוטומטי את הנוסחה לתאים האחרים. לפיכך, תא A2 מכיל את הנוסחה = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, תא A3 = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3 וכו '. שימו לב כיצד יצרנו הפניה מוחלטת ($ A $ 1: $ C $ 10) כדי לתקן את ההפניה הזו.

הערה: אתה יכול להשתמש בכל נוסחה שתרצה. לדוגמה, השתמש בנוסחה זו = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3 כדי להדגיש שמות המתרחשים יותר מ -3 פעמים.

שורות כפולות

כדי למצוא ולהדגיש שורות כפולות ב- Excel, השתמש ב- COUNTIFS (עם האות S בסוף) במקום ב- COUNTIF.

1. בחר את הטווח A1: C10.

2. בכרטיסיה בית, בקבוצה סגנונות, לחץ על עיצוב מותנה.

3. לחץ על כלל חדש.

4. בחר 'השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב'.

5. הזן את הנוסחה = COUNTIFS (בעלי חיים, $ A1, יבשות, $ B1, מדינות, $ C1)> 1

6. בחר סגנון עיצוב ולחץ על אישור.

הערה: הטווח בשם בעלי חיים מתייחס לטווח A1: A10, הטווח בשם יבשות מתייחס לטווח B1: B10 והטווח הנקרא מדינות מתייחס לטווח C1: C10. = COUNTIFS (בעלי חיים, $ A1, יבשות, $ B1, מדינות, $ C1) סופר את מספר השורות המבוססות על מספר קריטריונים (נמר, אפריקה, זמביה).

תוֹצָאָה. Excel מדגיש את השורות הכפולות.

הסבר: אם COUNTIFS (בעלי חיים, $ A1, יבשות, $ B1, מדינות, $ C1)> 1, במילים אחרות, אם ישנן מספר שורות (Leopard, Africa, Zambia), פורמטים של Excel בתא A1. כתוב תמיד את הנוסחה לתא השמאלי העליון בטווח הנבחר (A1: C10). Excel מעתיק באופן אוטומטי את הנוסחה לתאים האחרים. תיקנו את ההפניה לכל עמודה על ידי הצבת סמל $ מול אות העמודה ($ A1, $ B1 ו- $ C1). כתוצאה מכך, תא A1, B1 ו- C1 מכילים את אותה נוסחה, תא A2, B2 ו- C2 מכילים את הנוסחה = COUNTIFS (בעלי חיים, $ A2, יבשות, $ B2, מדינות, $ C2)> 1 וכו '.

7. לבסוף, תוכל להשתמש בכלי הסרת כפילויות ב- Excel כדי להסיר במהירות שורות כפולות. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה כלי נתונים, לחץ על הסר כפילויות.