✅ אופן השימוש בפונקציית VLOOKUP

תוכן העניינים

ה פונקציית VLOOKUP היא אחת הפונקציות הפופולריות ביותר ב לְהִצטַיֵן. דף זה מכיל דוגמאות רבות לפשוטה של VLOOKUP.

התאמה מדוייקת

לרוב אתה מחפש התאמה מדויקת כאשר אתה משתמש בפונקציית VLOOKUP ב- Excel. בואו נסתכל על הארגומנטים של הפונקציה VLOOKUP.

1. הפונקציה VLOOKUP למטה מחפשת את הערך 53 (הארגומנט הראשון) בעמודה השמאלית ביותר של הטבלה האדומה (הארגומנט השני).

2. הערך 4 (הארגומנט השלישי) אומר לפונקציית VLOOKUP להחזיר את הערך באותה שורה מהעמודה הרביעית של הטבלה האדומה.

הערה: ה- BOLean FALSE (הארגומנט הרביעי) אומר לפונקציית VLOOKUP להחזיר התאמה מדויקת. אם הפונקציה VLOOKUP לא מצליחה למצוא את הערך 53 בעמודה הראשונה, היא תחזיר שגיאת #N/A.

3. להלן דוגמא נוספת. במקום להחזיר את המשכורת, הפונקציה VLOOKUP להלן מחזירה את שם המשפחה (הארגומנט השלישי מוגדר ל- 3) של מזהה 79.

התאמה משוערת

בואו נסתכל על דוגמה של הפונקציה VLOOKUP במצב התאמה משוער (הארגומנט הרביעי מוגדר כ- TRUE).

1. הפונקציה VLOOKUP להלן מחפשת את הערך 85 (הארגומנט הראשון) בעמודה השמאלית ביותר של הטבלה האדומה (הארגומנט השני). יש רק בעיה אחת. אין ערך 85 בעמודה הראשונה.

2. למרבה המזל, ה- TRUE הבולאני (הארגומנט הרביעי) אומר לפונקציית VLOOKUP להחזיר התאמה משוערת. אם הפונקציה VLOOKUP לא יכולה למצוא את הערך 85 בעמודה הראשונה, היא תחזיר את הערך הגדול ביותר מ- 85. בדוגמה זו, זה יהיה הערך 80.

3. הערך 2 (הארגומנט השלישי) אומר לפונקציית VLOOKUP להחזיר את הערך באותה שורה מהעמודה השנייה של הטבלה האדומה.

הערה: מיין תמיד את העמודה השמאלית ביותר של הטבלה האדומה בסדר עולה אם אתה משתמש בפונקציית VLOOKUP במצב התאמה משוער (הארגומנט הרביעי מוגדר כ- TRUE).

Vlookup נראה נכון

הפונקציה VLOOKUP תמיד מחפשת ערך בעמודה השמאלית ביותר בטבלה ומחזירה את הערך המתאים מעמודה לימין.

1. לדוגמה, הפונקציה VLOOKUP להלן מחפשת את השם הפרטי ומחזירה את שם המשפחה.

2. אם תשנה את מספר אינדקס העמודות (הארגומנט השלישי) ל -3, הפונקציה VLOOKUP מחפשת את השם הפרטי ומחזירה את המשכורת.

הערה: בדוגמה זו, הפונקציה VLOOKUP אינה יכולה לחפש את השם הפרטי ולהחזיר את המזהה. הפונקציה VLOOKUP מסתכלת רק ימינה. אין מה לדאוג, אתה יכול להשתמש ב- INDEX וב- MATCH ב- Excel כדי לבצע חיפוש שמאלי.

משחק ראשון

אם העמודה השמאלית ביותר של הטבלה מכילה כפילויות, הפונקציה VLOOKUP תואמת את המופע הראשון. לדוגמה, תסתכל על הפונקציה VLOOKUP למטה.

הסבר: הפונקציה VLOOKUP מחזירה את המשכורת של מיה קלארק, לא של מיה ריד.

Vlookup אינו רגיש לאותיות

הפונקציה VLOOKUP ב- Excel מבצעת חיפוש ללא רגישות. לדוגמה, הפונקציה VLOOKUP להלן מחפשת את MIA (תא G2) בעמודה השמאלית ביותר של הטבלה.

הסבר: הפונקציה VLOOKUP אינה רגישה לרכיבים ולכן היא מחפשת את MIA או Mia או mia או miA וכו '. כתוצאה מכך, הפונקציה VLOOKUP מחזירה את משכורתה של מיה קלארק (מופע ראשון). השתמש ב- INDEX, MATCH ו- EXACT ב- Excel לביצוע חיפוש תלוי-רישיות.

קריטריונים מרובים

האם ברצונך לחפש ערך המבוסס על מספר קריטריונים? השתמש ב- INDEX וב- MATCH ב- Excel לביצוע חיפוש בן שתי עמודות.

הערה: נוסחת המערך למעלה מחפשת את שכרו של ג'יימס קלארק, לא ג'יימס סמית ', לא ג'יימס אנדרסון.

#N/A שגיאה

אם הפונקציה VLOOKUP לא מצליחה למצוא התאמה, היא מחזירה שגיאה #N/A.

1. לדוגמה, הפונקציה VLOOKUP למטה לא יכולה למצוא את הערך 28 בעמודה השמאלית ביותר.

2. אם תרצה, תוכל להשתמש בפונקציית IFNA כדי להחליף את השגיאה #N/A בהודעה ידידותית.

הערה: הפונקציה IFNA הוצגה ב- Excel 2013. אם אתה משתמש ב- Excel 2010 או ב- Excel 2007, פשוט החלף את IFNA ב- IFERROR. זכור, הפונקציה IFERROR תופסת גם שגיאות אחרות. לדוגמה, #NAME? שגיאה אם כתבת בטעות את המילה VLOOKUP.

טבלאות חיפוש מרובות

בעת שימוש בפונקציית VLOOKUP ב- Excel, יכולות להיות לך טבלאות חיפוש מרובות. תוכל להשתמש בפונקציה IF כדי לבדוק אם מתקיים תנאי ולהחזיר טבלת חיפוש אחת אם TRUE וטבלת חיפוש נוספת אם היא FALSE.

1. צור שני טווחים בשם: טבלה 1 ו טבלה 2.

2. בחר תא E4 והזן את הפונקציה VLOOKUP המוצגת להלן.

הסבר: הבונוס תלוי בשוק (בריטניה או ארה"ב) ובסכום המכירה. הטיעון השני של הפונקציה VLOOKUP עושה את העבודה. אם בריטניה, הפונקציה VLOOKUP משתמשת בטבלה 1, אם ארה"ב, הפונקציה VLOOKUP משתמשת בטבלה 2. הגדר את הארגומנט הרביעי של הפונקציה VLOOKUP ל- TRUE כדי להחזיר התאמה משוערת.

3. הקש Enter.

4. בחר תא E4, לחץ על הפינה הימנית התחתונה של תא E4 וגרור אותו למטה לתא E10.

הערה: למשל, ווקר מקבל בונוס של 1,500 דולר. מכיוון שאנו משתמשים בטווחים בשם, אנו יכולים להעתיק בקלות את הפונקציה VLOOKUP לתאים האחרים מבלי לדאוג לגבי הפניות לתאים.

אינדקס והתאמה

במקום להשתמש ב- VLOOKUP, השתמש ב- INDEX וב- MATCH. כדי לבצע חיפושים מתקדמים, תזדקק ל- INDEX ו- MATCH. אולי זה שלב אחד רחוק מדי בשבילך בשלב זה, אך הוא מראה לך אחת מנוסחאות רבות עוצמות אחרות שיש ל- Excel להציע.