דוגמה זו מלמדת אותך כיצד לייבא נתונים ממסד נתונים של Microsoft Access באמצעות שאילתה של מיקרוסופט אַשָׁף. בעזרת Microsoft Query, באפשרותך לבחור את עמודות הנתונים שאתה רוצה ולייבא רק נתונים אלה לאקסל.
1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבל ושינוי נתונים, לחץ על קבל נתונים.
2. לחץ על ממקורות אחרים, מתוך שאילתת Microsoft.
מופיעה תיבת הדו -שיח 'בחר מקור נתונים'.
3. בחר במסד הנתונים MS Access* ובדוק 'השתמש באשף השאילתות ליצירה/עריכה של שאילתות'.
4. לחץ על אישור.
5. בחר את מסד הנתונים ולחץ על אישור.
מסד הנתונים הזה של Access מורכב מכמה טבלאות. תוכל לבחור את הטבלה והעמודות שברצונך לכלול בשאילתה.
6. בחר לקוחות ולחץ על הסמל>.
7. לחץ על הבא.
כדי לייבא רק קבוצת רשומות מסוימת, סנן את הנתונים.
8. לחץ על עיר מהרשימה 'עמודה לסינון' וכולל רק שורות שבהן עיר שווה לניו יורק.
9. לחץ על הבא.
אתה יכול למיין את הנתונים שלך אם אתה רוצה (אנחנו לא עושים את זה כאן).
10. לחץ על הבא.
11. לחץ על סיום כדי להחזיר את הנתונים Microsoft Excel.
12. בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה, היכן ברצונך לשים אותם ולחץ על אישור.
תוֹצָאָה:
13. כאשר נתוני Access שלך משתנים, תוכל לרענן את הנתונים בקלות ב- Excel. ראשית, בחר תא בתוך הטבלה. לאחר מכן, בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה נתוני טבלה חיצונית, לחץ על רענן.
