כדי להזין במהירות א פונקציית GETPIVOTDATA ב לְהִצטַיֵן, הקלד סימן שווה (=) ולחץ על תא בטבלת ציר. הפונקציה GETPIVOTDATA יכולה להיות שימושית למדי.
1. ראשית, בחר תא B14 למטה והקלד = D7 (מבלי ללחוץ על תא D7 בטבלת הצירים) כדי להתייחס לכמות השעועית המיוצאת לצרפת.
2. השתמש במסנן כדי להציג רק את כמויות הירקות המיוצאים לכל מדינה.
הערה: תא B14 מתייחס כעת לכמות הגזר המיוצאת לצרפת, ולא לכמות השעועית. GETPIVOTDATA להצלה!
3. הסר את המסנן. בחר שוב בתא B14, הקלד סימן שוויון (=) ולחץ על תא D7 בטבלת הצירים.
הערה: Excel מוסיף אוטומטית את הפונקציה GETPIVOTDATA המוצגת למעלה.
4. שוב, השתמש במסנן כדי להציג רק את כמויות הירקות המיוצאים לכל מדינה.
הערה: הפונקציה GETPIVOTDATA מחזירה בצורה נכונה את כמות השעועית המיוצאת לצרפת.
5. הפונקציה GETPIVOTDATA יכולה להחזיר רק נתונים גלויים. לדוגמה, השתמש במסנן כדי להציג רק את כמויות הפירות המיוצאות לכל מדינה.
הערה: הפונקציה GETPIVOTDATA מחזירה #REF! שגיאה מכיוון שהערך 680 (שעועית לצרפת) אינו גלוי.
6. הפונקציה הדינמית GETPIVOTDATA להלן מחזירה את כמות המנגו המיוצאת לקנדה.
הערה: לפונקציה GETPIVOTDATA זו יש 6 ארגומנטים (שדה נתונים, הפניה לכל תא בתוך טבלת הצירים ו -2 זוגות שדה/פריט). צור רשימה נפתחת בתא B14 ובתא B15 כדי לבחור במהירות את הפריט הראשון והשני (ראה קובץ אקסל להורדה).
7. לפונקציה GETPIVOTDATA להלן יש 4 ארגומנטים (שדה נתונים, הפניה לכל תא בתוך טבלת הצירים וזוג שדה/פריט אחד) ומחזירה את הסכום הכולל המיוצא לארה"ב.
8. אם הסכום הכולל המיוצא לארה"ב משתנה (למשל באמצעות מסנן), גם הערך שהוחזר על ידי הפונקציה GETPIVOTDATA משתנה.
אם אינך רוצה ש- Excel תוסיף אוטומטית פונקציית GETPIVOTDATA, תוכל לכבות תכונה זו.
9. לחץ על תא כלשהו בתוך טבלת הצירים.
10. בכרטיסיה ניתוח, בקבוצה PivotTable, לחץ על החץ הנפתח לצד אפשרויות ובטל את הסימון צור GetPivotData.
