טבלאות ב- Excel - הדרכה קלה של Excel

הכנס טבלה | מיין שולחן | סנן טבלה | סך הכל שורה

טבלאות מאפשר לך לנתח את הנתונים שלך ב לְהִצטַיֵן במהירות ובקלות. למד כיצד להכניס, למיין ולסנן טבלה, וכיצד להציג שורה כוללת בקצה הטבלה.

הכנס טבלה

כדי להוסיף טבלה, בצע את השלבים הבאים.

1. לחץ על כל תא בודד בתוך מערך הנתונים.

2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.

3. Excel בוחר עבורך באופן אוטומטי את הנתונים. סמן את 'הטבלה שלי מכילה כותרות' ולחץ על אישור.

תוֹצָאָה. Excel יוצר עבורך טבלה מעוצבת יפה. זה עדיין עשוי להיראות לך כטווח נתונים רגיל אך תכונות רבות עוצמה נמצאות כעת במרחק לחיצה על כפתור.

מיין טבלה

כדי למיין לפי שם משפחה ראשון ומכירות שנייה, בצע את השלבים הבאים.

1. לחץ על החץ שליד מכירות ולחץ על מיין הכי קטן לגדול.

2. לחץ על החץ שלצד שם המשפחה ולחץ על מיין A עד Z.

תוֹצָאָה.

סנן טבלה

כדי לסנן טבלה, בצע את השלבים הבאים.

1. לחץ על החץ שליד מדינה ובדוק רק את ארה"ב.

תוֹצָאָה.

סך הכל שורה

כדי להציג שורה כוללת בקצה הטבלה, בצע את השלבים הבאים.

1. ראשית, בחר תא בתוך הטבלה. לאחר מכן, בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה אפשרויות סגנון טבלה, סמן את סך כל השורות.

תוֹצָאָה.

2. לחץ על כל תא בשורה האחרונה כדי לחשב את סך כל (ממוצע, ספירה, מקסימום, מינימום, סכום וכו ') של עמודה. לדוגמה, חשב את סכום העמודה מכירות.

הערה: בסרגל הנוסחאות ראה כיצד Excel משתמש בפונקציה SUBTOTAL לחישוב הסכום. 109 הוא הארגומנט עבור סכום אם אתה משתמש בפונקציה SUBTOTAL. Excel משתמש בפונקציה זו (ולא בפונקציית SUM הסטנדרטית) לחישוב נכון של סך הטבלאות של טבלאות מסוננות.