אתה יכול להשתמש איחוד Excel תכונה לגיבוש שלך דפי עבודה (ממוקם בחוברת עבודה אחת או בחוברות עבודה מרובות) לגליון עבודה אחד. להלן תוכל למצוא את חוברות העבודה של שלושה מחוזות.
לפני שתתחיל: אם גליונות העבודה שלך זהים, סביר להניח שקל יותר ליצור הפניות תלת מימד (אם יש לך חוברת עבודה אחת) או הפניות חיצוניות (אם יש לך מספר חוברות עבודה) כדי לאחד את הנתונים שלך.
כפי שאתה יכול לראות, גליונות העבודה אינם זהים. עם זאת, היופי בתכונה Consolidate הוא בכך שהוא יכול לסכם, לספור, לממוצע וכו 'נתונים אלה בקלות על ידי התבוננות בתוויות. זה הרבה יותר קל מאשר יצירת נוסחאות.
1. פתח את כל שלושת חוברות העבודה.
2. פתח חוברת עבודה ריקה. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה כלי נתונים, לחץ על איחוד.
3. בחר את הפונקציה Sum כדי לסכם את הנתונים.
4. לחץ בתיבת הפניה, בחר את הטווח A1: E4 בחוברת העבודה של district1 ולחץ על הוסף.
5. חזור על שלב 4 עבור חוברת העבודה district2 ו- district3.
6. סמן את השורה העליונה, העמודה השמאלית וצור קישורים לנתוני מקור.
הערה: אם לא תסמן את השורה העליונה והעמודה השמאלית, Excel מסכם את כל התאים בעלי אותה מיקום. לדוגמה, תא B2 (במחוז1.קסלסקס) + תא B2 (במחוז2.קסלסקס) + תא B2 (במחוז3.קסלסקס). מכיוון שגליונות העבודה שלנו אינם זהים, אנו רוצים ש- Excel יסכם תאים בעלי אותן תוויות. אם תסמן צור קישורים לנתוני מקור, Excel יוצר קישור לנתוני המקור שלך (הנתונים המאוחדים שלך יעודכנו אם נתוני המקור שלך ישתנו) ויוצר מתווה.
7. לחץ על אישור.
תוֹצָאָה.
