סך הכל | טבלאות | עיצוב | תרשימים | Sparklines
להשתמש ב כלי ניתוח מהיר ב- Excel לנתח במהירות את הנתונים שלך. חישוב מהיר של סיכומים, הכנסת טבלאות במהירות, החל במהירות עיצוב מותנה ועוד.
סך הכל
במקום להציג שורה כוללת בסוף טבלת Excel, השתמש בכלי הניתוח המהיר לחישוב מהיר של סיכומים.
1. בחר טווח תאים ולחץ על ניתוח מהיר לַחְצָן.
2. לדוגמה, לחץ על סך הכל ולחץ על סכום כדי לסכם את המספרים בכל עמודה.
תוֹצָאָה:
3. בחר את הטווח A1: D7 והוסף עמודה עם סך ריצה.
הערה: סך כל השורות צבועות בכחול וסך הכל עמודות בצבע צהוב-כתום.
טבלאות
השתמש בטבלאות ב- Excel למיון, סינון וסיכום נתונים. טבלת ציר ב- Excel מאפשרת לך לחלץ את המשמעות ממערך נתונים גדול ומפורט.
1. בחר טווח תאים ולחץ על הלחצן ניתוח מהיר.
2. כדי להכניס טבלה במהירות, לחץ על טבלאות ולחץ על טבלה.
הערה: בקר בדף שלנו בנושא טבלאות למידע נוסף על נושא זה.
3. הורד את קובץ האקסל (צד ימין של דף זה) ופתח את הדף השני.
4. לחץ על כל תא בודד בתוך מערך הנתונים.
5. הקש CTRL + q. קיצור דרך זה בוחר את מערך הנתונים כולו ופותח את כלי הניתוח המהיר.
6. להוספת טבלת צירים במהירות, לחץ על טבלאות ולחץ על אחת הדוגמאות של טבלת הצירים.
הערה: טבלאות ציר הן אחת התכונות החזקות ביותר של Excel. בקר בדף שלנו בנושא טבלאות ציר למידע נוסף על נושא זה.
עיצוב
פסי נתונים, סולמות צבעים וערכות סמלים ב- Excel מקלות מאוד על הדמיה של ערכים בטווח תאים.
1. בחר טווח תאים ולחץ על הלחצן ניתוח מהיר.
2. להוספת קווי נתונים במהירות, לחץ על סרגלי נתונים.
הערה: סרגל ארוך יותר מייצג ערך גבוה יותר. בקר בדף שלנו בנושא סרטי נתונים למידע נוסף על נושא זה.
3. להוספת סולם צבעים במהירות, לחץ על סולם צבעים.
הערה: גוון הצבע מייצג את הערך בתא. בקר בדף שלנו בנושא סולמות צבע למידע נוסף על נושא זה.
4. להוספת מערך אייקונים במהירות, לחץ על ערכת אייקונים.
הערה: כל סמל מייצג טווח ערכים. בקר בדף שלנו אודות ערכות אייקונים למידע נוסף על נושא זה.
5. כדי להדגיש במהירות תאים שהם גדולים מערך, לחץ על Greater Than.
6. הזן את הערך 100 ובחר סגנון עיצוב.
7. לחץ על אישור.
תוֹצָאָה. Excel מדגיש את התאים הגדולים מ -100.
הערה: בקר בדף שלנו בנושא עיצוב מותנה למידע נוסף על נושא זה.
תרשימים
אתה יכול להשתמש בכלי ניתוח מהיר כדי ליצור תרשים במהירות. התכונה תרשימים מומלצים מנתחת את הנתונים שלך ומציעה תרשימים שימושיים.
1. בחר טווח תאים ולחץ על הלחצן ניתוח מהיר.
2. לדוגמה, לחץ על תרשימים ולחץ על עמוד מקובץ כדי ליצור תרשים עמודות מקובצים.
הערה: לחץ על עוד כדי לצפות בתרשימים מומלצים נוספים. בקר בפרק שלנו על תרשימים למידע נוסף על נושא זה.
Sparklines
Sparklines ב- Excel הם גרפים המתאימים לתא אחד. Sparklines מצוינים להצגת טרנדים.
1. הורד את קובץ האקסל (צד ימין של דף זה) ופתח את הדף השלישי.
2. בחר את הטווח A1: F4 ולחץ על הלחצן ניתוח מהיר.
3. לדוגמה, לחץ על קווים נוצצים ולחץ על קו כדי להכניס ניצוצות.
תוצאה מותאמת אישית:
הערה: בקר בדף שלנו בנושא Sparklines כדי ללמוד כיצד להתאים אישית sparklines.
