דוגמה זו מלמדת אותך כיצד להסיר כפילויות ב לְהִצטַיֵן.
1. לחץ על כל תא בודד בתוך מערך הנתונים.
2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה כלי נתונים, לחץ על הסר כפילויות.
מופיעה תיבת הדו -שיח הבאה.
3. השאר את כל תיבות הסימון מסומנות ולחץ על אישור.
תוֹצָאָה. Excel מסיר את כל השורות הזהות (כחולות) למעט השורה הזהה הראשונה שנמצאה (צהוב).
כדי להסיר שורות עם אותם ערכים בעמודות מסוימות, בצע את השלבים הבאים.
4. לדוגמה, הסר שורות בעלות שם משפחה וארץ זהות.
5. בדוק את שם המשפחה והמדינה ולחץ על אישור.
תוֹצָאָה. Excel מסיר את כל השורות עם אותו שם משפחה וארץ (כחול) למעט המופעים הראשונים שנמצאו (צהוב).
בואו נסתכל על עוד תכונה מגניבה של Excel שמסירה כפילויות. אתה יכול להשתמש במסנן המתקדם כדי לחלץ שורות ייחודיות (או ערכים ייחודיים בעמודה).
6. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על מתקדם.
מופיעה תיבת הדו -שיח 'מסנן מתקדם'.
7. לחץ על העתק למיקום אחר.
8. לחץ בתיבה טווח רשימה ובחר את הטווח A1: A17 (ראה תמונות למטה).
9. לחץ בתיבה העתק אל ובחר תא F1 (ראה תמונות למטה).
10. בדוק רשומות ייחודיות בלבד.
11. לחץ על אישור.
תוֹצָאָה. Excel מסיר את כל שמות המשפחה הכפולים ושולח את התוצאה לעמודה F.
הערה: בשלב 8, במקום לבחור את הטווח A1: A17, בחר את הטווח A1: D17 כדי לחלץ שורות ייחודיות.
12. לבסוף, תוכל להשתמש בעיצוב מותנה ב- Excel כדי להדגיש ערכים כפולים.
13. או השתמש בעיצוב מותנה ב- Excel כדי להדגיש שורות כפולות.
טיפ: בקר בדף שלנו בנושא מציאת כפילויות למידע נוסף על הטריקים האלה.
