דוגמה זו מלמדת אותך כיצד להשתמש באימות נתונים לִמְנוֹעַ משתמשים מכניסה ערכים כפולים.
1. בחר את הטווח A2: A20.
2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה כלי נתונים, לחץ על אימות נתונים.
3. ברשימה אפשר, לחץ על מותאם אישית.
4. בתיבה נוסחה, הזן את הנוסחה המוצגת למטה ולחץ על אישור.
הסבר: הפונקציה COUNTIF לוקחת שני ארגומנטים. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) סופר את מספר הערכים בטווח A2: A20 השווים לערך בתא A2. ערך זה עשוי להתרחש רק פעם אחת (= 1) מכיוון שאיננו רוצים ערכים כפולים. מכיוון שבחרנו את הטווח A2: A20 לפני שלחצנו על אימות נתונים, לְהִצטַיֵן מעתיק באופן אוטומטי את הנוסחה לתאים האחרים. שימו לב כיצד יצרנו הפניה מוחלטת ($ A $ 2: $ A $ 20) לתיקון הפניה זו.
5. כדי לבדוק זאת, בחר תא A3 ולחץ על אימות נתונים.
כפי שאתה יכול לראות, פונקציה זו סופרת את מספר הערכים בטווח A2: A20 השווים לערך בתא A3. שוב, ערך זה עשוי להתרחש רק פעם אחת (= 1) מכיוון שאיננו רוצים ערכים כפולים.
6. הזן מספר חשבונית כפול.
תוֹצָאָה. Excel מציג התראת שגיאה. כבר הזנת את מספר החשבונית.
הערה: כדי להזין הודעת קלט והודעת התראה על שגיאה, עבור לכרטיסייה הודעת קלט והתראת שגיאה.
